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Überblick: Kommunikationstool für das Homeoffice

Fast ganz Deutschland arbeitet seit Wochen aus dem Homeoffice. Viele Unternehmen und ihre Mitarbeiter sind noch dabei, sich an die Arbeit im Homeoffice zu gewöhnen. Beim #WirVsVirus-Hackathon der Bundesregierung wurden hierzu interessante Lösungen vorgestellt.

 

Im Homeoffice fällt informelle und persönliche Kommunikation weg. Um erfolgreich von Zuhause aus zu arbeiten, ist aber insbesondere gute Kommunikation und ein reibungsloser Austausch mit Kollegen wichtig. Die Umstellung auf digitale Kommunikation steigert vor allem den Bedarf einer strukturierten Kommunikation und kann viele Teams immer wieder aufs Neue vor Herausforderungen stellen. Dabei kann es schnell passieren, dass einzelne Teammitglieder den Überblick über Aufgaben verlieren und es verpasst wird alle Kollegen auf den aktuellen Stand zu bringen. Unternehmen können die aktuelle Situation aber auch als Chance nutzen, beispielsweise um Arbeitsprozesse zu digitalisieren und damit auch nach der Rückkehr zur Arbeit im Büro gute Kommunikation im Team so einfach wie möglich zu machen.

 

Um den Kommunikationsherausforderungen zu begegnen können geeignete Produkte helfen, um wichtige Informationen an verschiedene Empfängerkreise zu senden. Dabei können unter anderem Aufgaben versendet, nachverfolgt und der live Status des Bearbeitungsstands eingesehen werden. Auf Wunsch können auch Bestätigungen über den Informationseingang angefordert werden, um mit Sicherheit alle Beteiligten erreicht zu haben. Zusätzlich können Handbücher, Wissen oder weitere Informationen für alle Mitarbeiter zugänglich hinterlegt werden. Ein Produkt, das diese Anforderungen erfüllt und in der aktuellen Krise unterstützen kann, ist Überblick Home Office. Mit diesem kann einfache, schnelle und sichere Aufgabenkoordination innerhalb eines Teams gewährleistet werden. Zudem ist Überblick Home Office DSGVO konform.

 

Um gute Kommunikation zusätzlich zu unterstützen und Mitarbeiter über aktuelle Entwicklungen in der Corona-Krise, zentrale Themen und im Unternehmen stattfindende Veränderungen auf dem Laufenden zu halten, bietet sich Überblick Info an. Dieses Tool ist bis Ende Juni für KMUs kostenlos verfügbar, um eine optimale Informationsmöglichkeit aller Teams zu gewährleisten. Dies bietet sich selbst für Mitarbeiter in Kurzarbeitszeiten an, damit auch diese keine wichtigen Benachrichtigungen und Informationen verpassen.

 

Um den Start mit Überblick sowie die Anmeldung schnell und einfach zu gestalten, konnte während des #WirVsVirus Hackathon der Bundesregierung ein Self-SignUp entwickelt werden (www.uberblick.io/signup).

 

Möchten auch Sie Kommunikationsherausforderungen im Homeoffice meistern? Zusammen mit Überblick kann die Medialine Sie mit einer passenden Lösung unterstützen. Kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner bei Medialine oder schreiben Sie uns, als Dell Titanium Partner, einfach eine Mail an sales@medialine.ag.

 

Über Medialine AG

Als Full-Service IT&C-Systemhaus steht die Medialine AG für maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand. Seit mehr als 20 Jahren verlassen sich Kunden auf Expertise und Know-how in den Bereichen IT&C Infrastructure, Managed & Cloud Services sowie Business Solutions. Heute betreut Medialine AG hunderte mittelständische und große Unternehmen mit Premium IT-Services. Durch die bundesweite Ausrichtung profitieren die Kunden von einem engen Netz von Vertriebs- und Technikressourcen, welche eine optimale Servicebetreuung vor Ort ermöglichen.

Kontakt:

Saskia Brose

Marketing/PR

Mail: saskia.brose@medialine.ag

Tel: +49 6751 – 85378-0

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