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ECM / DMS

Ihr Tor zur Effizienzsteigerung mit ECM und DMS

Willkommen im 21. Jahrhundert, im digitalen Zeitalter und im Megatrend der Konnektivität. Die Relevanz von Konnektivität hat uns, prägt uns und wird uns in Zukunft prägen. Es ist nicht verwunderlich, dass die Verknüpfung digitaler Infrastrukturen auch in Unternehmen kontinuierlich zunimmt. Alles sollte miteinander verbunden und alles sollte aufeinander abgestimmt sein. Das Fundament für diese vernetzte Arbeitsweise bildet die Verwaltung der Unternehmensdaten.

Die Verwaltung von Daten mit ECM / DMS

Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) sind zwei verwandte Konzepte, die sich auf die Verwaltung von Informationen und Dokumenten in Unternehmen beziehen. Bei ECM werden verschiedene Arten von Inhalten und deren Vernetzung im Kontext des gesamten Unternehmensprozesses betrachtet. DMS ist spezialisierter und fokussiert sich auf die effiziente Organisation und den Zugriff auf Dokumente. Gemeinsam finden wir die passende Lösung für Sie.

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ECM im Überblick

ECM beschreibt einen umfassenden Ansatz zur Verwaltung von Inhalten und Informationen in einem Unternehmen. Hierbei wird nicht nur das reine Dokumentenmanagement betrachtet sondern auch alle anderen Arten von Inhalten wie E-Mails, Bilder, multimediale Inhalte, Webseiten und mehr. ECM hilft Unternehmen dabei eine ganzheitliche Sicht auf die gesamte Informationslandschaft zu bekommen und Verknüpfungen zwischen verschiedenen Inhalten und Prozessen zu verstehen.

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ECM Vorteile auf einen Blick

Schnelle Informationsverfügbarkeit

Langfristige Aufbewahrung und Archivierung

Reduzierte Papierabläufe

Die Implementierung eines ECM-Systems führt zu einer umfassenden Verbesserung Ihrer Unternehmensprozesse. Profitieren Sie von Skalierbarkeit, Effizienz und besserer Compliance und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil.

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DMS im Überblick

DMS konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Dokumentation und Dateien. Mit DMS können Sie Dokumente erstellen, speichern, organisieren, teilen, finden und verwalten. Bei DMS legen Sie den Fokus auf die effiziente Speicherung, Organisation und den schnellen Zugriff auf Dokumente, um Arbeitsprozesse zu unterstützen.

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DMS Vorteile auf einen Blick

Bessere Zusammenarbeit

Versionierung und Revision

Papierlosigkeit

Die Implementierung eines DMS-Systems führt zu einer umfassenden Verbesserung Ihrer Dokumentenverwaltung. Profitieren Sie von Zeit- und Kostenersparnis, der Festlegung von Zugriffsrechten, einer sicheren Speicherung und einer Erhöhung des Datenschutzes.

Unser ECM / DMS Portfolio

Neben der ELO ECM Suite mit nützlichen Zusatzfeatures, den ELO Business Solutions bieten wir auch unsere eigenen Medialine Business Solutions an.

Medialine ist "certified ELO Business Partner"

ELO Digital Office GmbH ist ein in Stuttgart gegründetes Softwareunternehmen. ELO hat sich auf Enterprise-Content-Management spezialisiert und ist seit über 20 Jahren an zahlreichen Standorten rund um den Globus als internationale Softwarehersteller aktiv. Als zertifizierter ELO Business Partner verfügen wir dank praxisnaher Trainings und ständiger Weiterbildung über umfassendes und spezialisiertes Know-how im ELO-Produktbereich. Sie haben die Herausforderung? Wir haben die Expertise - lassen Sie sich von uns in eine digitale Zukunft führen.

Kontakt

Sie haben Fragen oder sind sich nicht sicher, welche Lösung für Sie am besten ist? Wir helfen Ihnen gerne bei der Auswahl einer geeigneten ECM / DMS-Lösung. Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. 

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FAQ

Enterprise Content Management (ECM) ist eine strategische Herangehensweise zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Bereitstellung von Unternehmensinhalten wie Dokumenten, Aufzeichnungen und anderen digitalen Informationen.

Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Dokumente effizient zu erfassen, zu organisieren, zu speichern und zu verwalten, um den Arbeitsablauf zu verbessern und den Zugriff auf Informationen zu erleichtern.

Die Hauptziele von ECM / DMS sind die Verbesserung der Dokumentenkontrolle, die Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen, die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, die Reduzierung von Papierkram und die Erleichterung der Zusammenarbeit im Unternehmen.

ECM / DMS bietet eine bessere organisatorische Effizienz, verbesserte Dokumentensicherheit, schnellere Such- und Abrufmöglichkeiten, optimierte Zusammenarbeit, niedrigere Betriebskosten und eine verbesserte Einhaltung von Vorschriften.

Die Hauptunterschiede zwischen Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS) liegen in ihrer Reichweite und ihrem Zweck. Ein DMS konzentriert sich primär auf die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Dateien, mit Funktionen wie Speichern, Organisieren und Teilen. Es zielt darauf ab, Arbeitsprozesse zu optimieren und die Dokumentenspeicherung zu verbessern. Im Gegensatz dazu ist ECM ein umfassender Ansatz zur Verwaltung von Inhalten und Informationen im Unternehmen. Der Schwerpunkt von ECM liegt auf der ganzheitlichen Optimierung von Inhalten und Prozessen, um effizientere Arbeitsabläufe und bessere Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen. Insgesamt konzentriert sich DMS auf die Dokumentenverwaltung, während ECM eine umfassendere Strategie zur Verwaltung aller Arten von Inhalten und Geschäftsprozessen im Unternehmen darstellt.

ECM / DMS spielt eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung von Vorschriften, da es ermöglicht, Dokumente zu archivieren, zu überwachen, Zugriffsrechte zu verwalten und Audit-Trail-Funktionen bereitzustellen, um die Konformität mit gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.

Ja, viele ECM- und DMS-Lösungen sind skalierbar und können je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens erweitert werden.

Die Einführung von ECM / DMS erfordert eine sorgfältige Planung, Schulung der Mitarbeiter, Datenmigration und schrittweise Implementierung, um eine reibungslose Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

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